多數(shù)人發(fā)貨都是臨時找物流公司，更甚至有等貨運車輛來了后才開始包裝，搞得“一片繁忙”。不管貨物從哪里發(fā)到哪里，時效都是收貨人和發(fā)貨人最關心的重要問題，臨時包裝不僅耽誤時間還容易出問題。太過隨意按照自己的想法和思路去進行，這樣盲目而自信往往會容易遺忘些關鍵的東西，最好的辦法就是提前了解好長途運輸中需要注意的事項，再結合自己托運貨物的實際情況，總結出合適自己的物流運輸方案，以下是越南物流專線公司認為在貨物運輸中不容忽視的細節(jié)，希望看完之后大家在托運時能夠成功的規(guī)避這些問題，順順利利發(fā)貨，安安全全簽收！

　　⑴ 為避免發(fā)貨裝箱時的手忙腳亂，小編建議您在貨物長途托運前，需要提前一至二天的時間，把所有的貨物整理后打包好，如果發(fā)貨時再打包有可能來不及或落下其它配件什么的；尤其是包裝一些拆散后的機械設備，拆下來的零部件更要放置在一處。

　　⑵ 發(fā)貨人在整理貨物時，要按照產(chǎn)品特點和材質進行分類包裝，產(chǎn)品在裝箱包裝發(fā)貨前一定要再次檢驗產(chǎn)品上是否有拆卸時造成的劃痕或磕傷；批量的貨物基本上都有好幾個型號，隨意包裝難以點清楚件數(shù)，同時也不利于收貨人按單簽收；有必要的可以在裝箱的時候拍照片，發(fā)貨前讓客戶確認好或直接讓客戶監(jiān)裝。

　　⑶ 機械設備的打包更要提前準備，對于可動的部件應預塞卡固或扎栓捆緊。易破損或松動的部件以及靠重力動作的觸點等，裝箱前應扎牢固。自行打包的如無材料及時請專業(yè)的包裝公司幫忙；有條件自行打包的客戶而又無包裝經(jīng)驗的，可向小編咨詢。

　　⑷ 在將所有的物品整理完畢后進行打包好，每個打包的外包裝箱上或者物品上都要有貨物的信息標簽，以免混淆和物品丟失。

　　⑴ 物流公司會根據(jù)客戶所發(fā)貨物的性質安排相應的車型配裝，自行裝車的在堆垛時要有次序的擺放，貨物在擺放過程中，盡量不要留有空隙，怕磨怕碰的貨物需要在車廂四周用紙皮或工業(yè)毛毯進行隔離，防止在行駛過程中物品隨意搖晃或擺動；特別怕潮的貨物需用防潮布隔墊。

　　⑵ 發(fā)貨時要和物流公司簽訂運輸運輸合同，運單內(nèi)容填寫的準確性對到站及時向您發(fā)出催領通知有很大的幫助。合同中收貨人名稱的填寫十分重要，收貨人是個人的應與本人的身份證姓名相吻合，收貨人是單位的應與單位全稱相吻合。發(fā)貨切忌匿報品名及超重，物流公司一旦發(fā)現(xiàn)除補收運費差額，造成行車事故還要追究有關人的法律責任。貨物送到位后，首先對貨物的數(shù)量及完好度進行檢查，檢查是否存在木架、紙箱或外包裝等等的破損情況。防止后期因貨物破損造成不必要的糾紛與麻煩；發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給物流公司或發(fā)貨方，溝通協(xié)調賠償問題。

　　⑶ 貨物簽收后的存儲，要按貨物的性質進行妥善保管，依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，存儲堆碼嚴格按外包裝箱的碼放標志堆垛，不能直接堆放于地名，可將產(chǎn)品放置在托盤上隔墊儲存，同時碼放需整齊，碼放高度一般不宜超過兩米。有條件的要有效利用庫內(nèi)容積的應盡量向高處碼放，為防止破損，把重的貨物放在下邊，把輕的貨物放在貨架的上邊，才能保證安全，不管什么產(chǎn)品應當盡可能使用貨架等保管設備。