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發貨真的有那么簡單嗎?

發布時間:2022-12-08 15:54:15閱讀次數:483次作者:admin來源:本站
[導讀]:對于有過發貨經驗的人來說確實簡單,只需拿起身邊手機撥打熟悉的物流公司電話讓他們派車、派人來提走就完事。但沒有發過貨的人就搞不清楚該從哪里開始下手,畢竟整個發貨過程的細節還是不少的,如果缺失哪個環節沒做到位就有可能會影響到收貨質量,這不是危言聳聽,小心駛得萬年船嘛,那到底發貨時要

       對于有過發貨經驗的人來說確實簡單,只需拿起身邊手機撥打熟悉的物流公司電話讓他們派車、派人來提走就完事。但沒有發過貨的人就搞不清楚該從哪里開始下手,畢竟整個發貨過程的細節還是不少的,如果缺失哪個環節沒做到位就有可能會影響到收貨質量,這不是危言聳聽,小心駛得萬年船嘛,那到底發貨時要注意哪些方面的事呢?就讓我們一起看看下列有哪些細節吧:


  ⑴ 裝箱打包:貨物分揀好后可以裝箱打包了,包裝材料視貨物性質,需要用木框或木箱的就一定不能用紙箱來包裝,否則貨物容易壞。


  ⑵ 查找物流:無論是重量還是體積做到心中有數后,就可以聯系物流公司了,如果身邊有朋友或親戚有熟悉的物流公司就優先考慮;沒有也沒關系,在網絡信息時代方便得很,拿起手機或電腦隨便打開一個瀏覽器輸入如“越南物流公司”字樣,再點擊查找即會顯示至少十條物流公司的相關信息,找其中一條點擊進去看看,看看內容相關介紹及該物流公司電話號碼,與該公司熱線聯系上了解了解基本信息。


  ⑶ 貨物整理:在接到收貨方出貨通知后,著手按要求整理好貨物的規格及型號。


  ⑷ 日期確定:明確告知物流公司出貨日期、到達日期。有可能的話盡量避免節假日、休息日出貨及收貨,多數企業這個時間不上班。


  ⑸ 數量估算:包裝完成后找個卷尺量一下外包裝箱的尺寸,算算此批貨物有多少立方,長×寬×高=即可得出立方數;在估算立方數的同時還要估算好貨物的重量,這個也比較關鍵,如果對貨物估算得太輕而裝車后實際重量超出車輛荷載噸位數,在路上被查扣就麻煩了。


  ⑹ 裝車事項:貨物裝車之前雙方先將件數點清,如發現外包裝箱有破損的地方及時修補或更換新的外包裝箱。貨物的裝卸要做到輕拿輕放,在車廂中如不知道該怎么堆放好,那么多問問司機或物流公司的現場負責人,他們對此有著豐富的裝車經驗。


  ⑺ 貨物簽收:在得知貨物到達收貨人倉庫后,及時與他們取得聯系,告知貨物在裝卸、搬運、堆碼時需要注意的事項,力求售后服務給收貨方留下好的印象。如果需要貨單簽字返回的,提醒物流公司的送貨人員按要求請簽收方簽字,并督促送貨人員妥善保管并盡快將此簽收單帶回。


  ⑻ 在途跟控:如果該公司有貨物跟控系統,而發貨人又可以自行登錄的,時不時看看貨物的在途位置及運行狀況,了解貨物到達時間。


  ⑼ 價比三家:多和幾家物流公司咨詢運價,好相互比較看看差不多大,選一家運價適中的物流公司,在挑選物流公司的時候要側面了解一下該公司的信譽如何,運營時間的長短等。該公司離貨物所在地的太遠可以不考慮,因為距離的遠近有涉及到提貨費的多少,距離遠的肯定提貨費會多收取些;反之距離近的提貨費該物流公司只會相應的多少收取些,甚至不收取都有可能。


  ⑽ 簽定合同:運輸合同的簽定是為了雙方的權益能得到更好的保障;簽定之前發貨人要細看合同條款及需要填寫的內容項,不明白的地方及時提出讓物流公司的人解釋清楚。


  那需要發貨人注意的填寫內容有哪些呢?小編告訴您有出貨日期、到站城市、貨物名稱、貨物件數、包裝性質、提送方式、運費金額、運費的結算方式、貨物重量及體積、簽收單是否寄回、是否購買保險或辦理保價運輸、發貨人和收貨人的詳細地址及聯系電話,還有發貨人和物流公司經辦人雙方的簽字,以上內容填寫后雙方沒有異議各持一份妥善保存。

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